Основни дейности свързани с модул Труд и Работна Заплата.

Работни досиета на служителите

• Назначаване на служител след предоставяне на необходимите, съгласно действащото законодателство документи;
• Регистрация на договора в НАП;
• Изготвяне на допълнителни споразумения след изтичане на изпитателен срок или при промяна на някои от елементите на договора;
• издаване на служебни бележки и удостоверения по искане на служителя – за кредит, за семейни помощи, при пенсиониране и други;
• освобождаване на служителя, оформяне на трудова книжка и всички изискуеми документи при напускане в законоустановения срок;
• регистрация на прекратения договор в седемдневен срок;
• издаване на служебни бележки и удостоверения след напускане по искане на служителя – за трудова заетост (бюро по труда), за получени доходи през годината на напускане;
• изготвяне на Образец УП – 2 и УП – 3, и други.

Администриране на работни заплати

• въвеждане на молби за отпуск по отведен образец и одобрени от прекия ръководител и управител (изпълнителен директор);
• въвеждане на болнични листове, придружени с необходимите удостоверения от банки и декларации;
• водене на регистър на болнични листове, регистрация на болнични листове в НОИ;
• Водене на регистър на годишни платени и неплатени отпуски съгласно Кодекса на Труда;
• Изготвяне на Ведомости и Фишове за работна заплата на всички служители и организиране на изплащане на заплати с банков превод;
• въвеждане на бонуси и награди съгласно предоставена заповед от управител (изпълнителен директор);

Допълнителни услуги

• Приключване на месеца, обобщаване на информацията и оформяне на рекапитулации за целите на счетоводството;
• Попълване на платежни нареждания за всички фондове на Социално Осигуряване;
• Изготвяне на декларации образец № 1 и № 6 и подаването им в персоналния регистър на НАП в законоустановения срок по електронен път;
• Утвърждаване на вътрешни правила за структура на работната заплата и всички съпътстващи приложения съгласно Наредбата за структурата и организацията на работната заплата (в сила от 01.07.2007
• Изготвяне на задължителните тримесечни статистически отчети за текучеството на персонала и фонд работна заплата по месеци;
• Утвърждаване на правилник за вътрешния трудов ред;
• Оценка на риска и служба по трудова медицина;
• Длъжностни характеристики;
• Оценка на прекия ръководител за работника преди изтичане на изпитателен срок (скала за представянето на работника );
• Оценка за годишно представяне за увеличаване на заплатите;
• Изплащане на заплати по банков път (процедура mass pay) с цел запазване на конфиденциалност и избягване на конфликти и липса на мотивация на персонала.